Om landstingsarkivet

Landstingsarkivet har på uppdrag av arkivmyndigheten det övergripande ansvaret för landstingets dokument- och arkivhantering. En viktig uppgift är att främja arkivens tillgänglighet för kulturell verksamhet och forskning. I uppdraget ingår bland annat arkivtillsyn och rådgivning samt att ansvara för landstingets slutarkiv.

Forskarservice
Landstingsarkivet hjälper besökare och forskare att hitta de arkivhandlingar som kan ge svar på de frågor man ställer. Vi tar fram uppgifter ur arkiven som efterfrågas av forskare, studenter och andra. Inte minst tillhandahåller vi information åt landstingets myndigheter och bolag. I arbetet med att tillgängliggöra arkiven ingår även att ta emot studiebesök och informera om arkivbestånden. 

Depåverksamhet
I vår depå förvaras landstingets äldre handlingar som inte längre behövs direkt i verksamheten. Här finns plats för ca 9000 hyllmeter arkivhandlingar. Dessa handlingar är unika och oersättliga. I depåverksamheten ingår att bevaka att handlingarna förvaras på ett säkert sätt, i arkivbeständiga förvaringsmedel och i rätt klimatförhållanden. För att handlingarna ska vara sökbara krävs en rationell och tydlig ordning. Genom att skapa placeringshjälpmedel/register underlättas detta arbete. 
 
Tillsyn och rådgivning
Landstingsarkivet arbetar för en god arkivhantering genom att göra tillsynsbesök hos landstingets förvaltningar och bolag. Vid dessa besök kontrolleras att hanteringen av allmänna handlingar fungerar enligt gällande lagar och regler. Vi ger också råd och information i arkivfrågor, utformar dokumenthanteringsplaner som skapar ordning i informationsflödet och gör gallringsutredningar.